Nabór na stanowisko sekretarki

06.09.2022

Zapraszamy do aplikowania na stanowisko sekretarki

w Kancelarii Radców Prawnych Klatka i Partnerzy

z siedzibą w Katowicach przy ul. Dąbrowskiego 22/105.

Oferujemy umowę o pracę na zastępstwo.

Praca na pełnym etacie w godzinach 8.30 -16.30.

Zadania na stanowisku sekretarki:

– odbieranie i wysyłanie poczty,
– pilnowanie terminów wyznaczonych przez sądy, prokuraturę, kancelarie komornicze, urzędy lub inne organy do wysyłki dokumentów,
– prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
– odbieranie i odpowiadanie na e-maile,
– umawianie spotkań z klientami,
– przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
– rejestrowanie złożonych ofert,
– prowadzenie kalendarzy radców prawnych i pozostałych prawników oraz rejestracja czynności,
– sporządzenie wniosków, umów, pełnomocnictw,
– prowadzenie bazy danych teleadresowych klientów i kontrahentów,
– publikowanie informacji na stronach internetowych kancelarii,
– koordynowanie spotkań oraz podróży służbowych prawników,
– zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych,
– przygotowywanie kawy, herbaty, napojów i poczęstunków.

Wymagania:
Wymagane wykształcenie średnie.

Wymagana biegła obsługa komputera oraz znajomość Microsoft Office.

Wymagania: odpowiedzialność za terminowe wykonanie powierzonych zadań,  bardzo dobra organizacja oraz planowanie pracy, samodzielność, obowiązkowość i zaangażowanie w powierzone zadania, podzielność uwagi, wysoka kultura osobista, pozytywne nastawienie do zadań.

Mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.

Wymagane dokumenty:
– życiorys

Zgłoszenia prosimy przesyłać na adres: sekretariat@radca.prawny.com.pl

do piątku 16 września 2022 r.